EK DERS ÜCRET OTOMASYONU SIK SORULAN SORULAR

Sorun yaşadığımda öncelikle ne yapmalıyım?

Öncelikle lütfen ekranda belirtilen yönlendirme mesajlarında bildirilen adımları uygulayınız. Yazan bilgiler doğrultusunda bir sonuca ulaşılmadıysa sayfanızın üst tarafında bulunan “Yardım Menüsü” butonuna tıklayıp ayrıntılı bilgiye ulaşabilirsiniz ya da ana sayfanızda görünen “Ek Ders Birim Yetkilisi” ile iletişime geçebilirsiniz. Son olarak hiçbir sonuç alamadıysanız ekders@firat.edu.tr adresine mail atınız.

Sisteme nasıl giriş sağlayabilirim?

Akademik Personelin sisteme giriş sağlayabilmesi için, öncelikle OBS ( Öğrenci İşleri Otomasyonu ) de kaydının bulunması gerekmektedir. Akademik Personel olmayan ödeme işlemlerinden sorumlu yetkilinin ise ekders@firat.edu.tr adresine ilgili Fakülte/MYO vs. resmi mail adresinden TCKN, mail adresi ve ad-soyad bilgilerini mail atmaları gerekmektedir.

AKADEMİK PERSONEL İŞLEMLERİ MENÜSÜ

Bölüm/Unvan/Fakülte bilgisi nasıl güncellenir?

Özlük bilgileri (TC Kimlik No/Ad-Soyad/Fakülte/Bölüm/Ünvan), OBS( Öğrenci İşleri Otomasyonu)'den otomatik olarak aktarılmaktadır. Hatalı bilgilerin düzeltilmesi için Bölüm Başkanlığı ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.

Akademik İzin/Telafi İşlemlerini ne zaman girmeliyim?

Bu işlemler, Ek Ders Birim Yetkilisinin Ek Ders Ücretlerini oluşturmadan önce yapılması gerekmektedir. Ek Ders Ücret Formu oluşmuş ise lütfen Ek Ders Birim Yetkilisi ile görüşünüz.

Akademik Personel Kurumdan ayrıldığında(emeklilik, kurum değişimi vb.) ne yapılmalı?

Bölüm Başkanlığı ile irtibata geçilip ilgili akademisyenin OBS(Öğrenci İşleri Otomasyonu)’den kullanıcısının kapatılması sağlanmalıdır.  OBS sistemindeki güncellemeler birkaç saat içerisinde Ek Ders Ücret Otomasyonuna yansır. OBS den derslerimi nasıl çekebilirim?OBS( Öğrenci İşleri Otomasyonu)'den çekilen dersler sisteme otomatik olarak birkaç saat içerisinde yansımaktadır. Sisteme yansıyan dersler, Ders Yükü Çizelgesi sayfasında “Öğrenci İşleri Otomasyonundan Ders Yükünü Al” butonuna tıklanarak çekilmektedir. Sistemden çekilemeyen ders bulunuyor ise o dersler “Ders Ekle” butonuna tıklanarak çekilmektedir.

Zorunlu ders yükümü değiştirmek istiyorum.

Değişimin gerçekleşmesi için Ana sayfanızda görünen Ek Ders Birim Yetkilisi tarafından ekders@firat.edu.tr adresine mail atılması gerekmektedir. Mail de atanan kişinin idari görevi, TCKN ve ad-soyad bilgisi belirtilmelidir.

Ders Yükü Çizelgem / Ders Programımda değişiklik yapmak istiyorum.

Değişiklik yapabilmek için Ana sayfanızda görünen işlem geçmişine bakınız ve Ders Yükü Çizelgenizin hangi onay durumunda olduğunu tespit ediniz. Bölüm Başkanı/ Ek Ders Yetkilisi ya da Dekanlık ile onay durumuna göre görüşmeniz gerekmektedir.

Mevcut Ders Yükü Çizelgemi nasıl değiştirebilirim.

Mevcut Ders Yükü Çizelgesi, Ek Ders Ücret Formu oluşturulmadı ise “Ders Yükü Çizelgem / Ders Programımda değişiklik yapmak istiyorum” alanından cevaba ulaşabilirsiniz. Ek Dersi oluşturulmuş kişinin Ders Yükünde değişiklik isteniyorsa Ek Ders Birim Yetkilinize görüşünüz.

Ek Ders Ücret Formunu göremiyorum.

Ek Ders Ücret Bildirim Formuna tıkladığınızda formunuzu görebilirsiniz. Eğer göremiyorsanız konu ile ilgili Ana sayfanızda görünen Ek Ders Birim Yetkilinizle görüşmeniz gerekir.

Ek Ders Birim Sorumluma nerden ulaşabilirim?

Ana Sayfaya tıkladığınızda “Ek Ders Birim Sorumlusu” görünmektedir.

BÖLÜM İŞLEMLERİ MENÜSÜ

Bölüm Başkanları ve Bölüm Ek Ders Yetkilisi için yetkili ataması nasıl gerçekleşir?

Bu işlem Ek Ders Birim Yetkilisi tarafından gerçekleştirilir. Lütfen Ek Ders Birim Yetkilisi ile görüşünüz.

Bir akademisyenin Ders Yükü Çizelgesi / Ders Programı nasıl iptal edilir?

Ders Yükü Çizelgesi / Ders Programı, Bölüm Başkanı onay durumunda ise “Ders Yükü Çizelge Listesi” ne gelerek “Red” işlemi yapması gerekmektedir.

Oluşturulan Ek Ders Ücret Formunda değişiklik yapılabilir mi?

Ek Ders Ücret Formunda ki değişiklik sadece “Bölüm Başkanı” yetkisindeki kişiler tarafından gerçekleştirilebilir. 

ÖDEME BİRİM İŞLEMLERİ MENÜSÜ

Dekan/Müdür/Ek Ders Ödeme Birim Yetkisindeki kişiler için yetkili ataması nasıl gerçekleşir?

Dekan/Müdür/Ek Ders Ödeme Birim yetkili ataması için ilgili Fakülte/MYO vs. resmi mail adresinden ekders@firat.edu.tr adresine TCKN ve mail adreslerini mail atmaları gerekmektedir.

Bölüm Başkanları ve Bölüm Ek Ders Yetkilisi için yetkili ataması nasıl gerçekleşir?

Bu işlem Ek Ders Birim Yetkilisi tarafından gerçekleştirilir. Ödeme Birim İşlemleri, “Bölüm Yetkilileri” kısmından ilgili bölüme “Bölüm Başkanı” veya “Bölüm Ek Ders Yetkilisi” atanır.

Bir akademisyenin Ders Yükü Çizelgesi / Ders Programı nasıl iptal edilir?

Ders Yükü Çizelgesi / Ders Programı,  Dekan/Müdür yetkisindeki kişilerin onayında bulunuyor ise “Onay Kaldır” butonu ile onayın kaldırılması daha sonra da aynı alana tıklayıp “Reddet” butonuna tıklanması olarak gerçekleşir.

Bir akademisyenin Mevcut Ders Yükü Çizelgesi nasıl değiştirilebilir?

Ek Dersi oluşturulmuş kişinin Ders Yükü Çizelgesinde değişiklik, Dekan/Müdür yetkisinde ki kişiler tarafından gerçekleştirilebilmektedir.  Ders yükü Çizelge Listesine gelinerek ilgili kişinin isminin bulunduğu alanda “Yeni Ders Yükü” butonuna tıklanarak işlemin oluşması sağlanır

Bir Akademisyen Akademik İzin/Telafi İşlemlerini ne zaman girmeli?

Bu işlemler, Ek Ders Birim Yetkilisinin Ek Ders Ücretlerini oluşturmadan önce yapılması gerekmektedir. Ek Ders Ücret Formu oluşmuş ise Ek Ders Ücret Formunun Ek Ders Birim Yetkilisi tarafından silinmesi ve daha sonra işlemin gerçekleşmesi sağlanır.

Ek Ders Ücret Formu nasıl iptal edilir?

Ek Ders Ücret Formunun tüm fakülteler ve yetkililer tarafından onaylanma durumunda bir sorunla karşılaşıldığında iptal işlemi gerçekleştirmek istiyorsanız, onayı gerçekleştiren tüm Fakülte/MYO birimlerindeki Dekan/Müdür yetkisindeki kişilerin öncelikle “Onay Kaldır” butonuna tıklaması gereklidir. Tüm birimlerdeki onaylar kaldırıldıktan sonra ilgili akademisyenin ücret aldığı Fakülte/MYO birimlerinden yalnızca bir tanesinin “Reddet” butonuna tıklaması halinde Ek Ders Ücret Formu iptali gerçekleşir.

Ek Ders Ücret Formu nasıl silinir?

Ek Ders Birim Yetkilisi tarafından, “Ek Ders Sil” alanına gelinerek istenilen Ek Ders Ücret Formunun silme işlemi gerçekleşmektedir. Ek Ders Ücret Formu silme sonucunda işlem gerçekleşmiyor ve uyarı geliyorsa, kişinin ücret aldığı diğer Fakülte/MYO vb. birimlerinin Ek Ders Ücret Bildirim Listesine gelinerek, ücret onayının Dekan/Müdür yetkisindekiler tarafından “Onay Kaldır” butonu ile kaldırılması gerekmektedir.

Ek Ders Ücret Formu Onay/Red. -> Akış diyagramı ile anlatılabilir. Yardım menüsünde ayrıntılı yazmaktadır.