Ek Ders Ücreti Otomasyonu

Nedir?

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 36. maddesine göre haftalık okutulması mecburi ders yükü saati dışında, kısmi statüde bulunanlar dahil öğretim elamanlarına görev unvanlarına göre Maliye Bakanlığının görüşü üzerine Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen mecburi ve isteğe bağlı dersler ve diğer faaliyetler için bu ders ve faaliyetlerin haftalık ders programında yer alması ve fiilen yapılması şartıyla en çok yirmi saate kadar, ikinci öğretimde ise en çok on saate kadar ek ders ücreti ödemesi yapılmaktadır. Bu kapsamda Fırat Üniversitesi tarafından geliştirilen yazılım ile öğretim üyelerinin ek ders ücret formlarını elektronik ortamda (http://ekders.firat.edu.tr/) hazırlamaları sağlanmaktadır.

Hangi Birimler Sorumludur?

Bütün üniversitelerde olduğu gibi Fırat Üniversitesinde de Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi unvanına sahip akademisyenlerin zorunlu ders yükleri vardır. Bu zorunlu yüke sahip tüm akademisyenlerin bağlı olduğu birimler sorumludur.

Nasıl Hesaplanır?

Akademisyenlerin unvanları ve sahip oldukları idari göreve göre zorunlu ders yükleri farklılık göstermektedir. Zorunlu ders yükünü tamamlayan akademisyenler, ayrıca verdikleri derslerin türüne ve saatine göre ek ders ücreti almaktadır.

İşleyiş Nasıldır?

Her Akademik dönem başında, akademisyenlerin verecekleri dersler belirlenmekte ve ders yükü formu oluşturularak ilgili üst birimlere iletilmektedir. Akademisyenler her ay ek ders ücret formları oluşturularak ilgili birimlere iletmektedirler.

Akademisyenler tarafından oluşturulan bu belgeler öncelikle her bölümde görevlendirilen mali uzmanlara gönderilmektedir. Mali uzmanlar bu belgeleri inceleyerek bölüm başkanına imzalatmaktadır. Bölüm başkanlığında her akademisyen için toplanan belgeler bağlı oldukları fakülte dekanlığına, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokul müdürlüklerine iletilmektedir. İlgili üst birimlere gelen belgeler görevliler tarafından kontrol edilerek herhangi bir yanlışlık olmaması durumunda fakülte dekanlığında, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokul müdürlüklerinde imzalatılarak üniversitenin strateji birimine gönderilmektedir.

Avantajları Nelerdir?

Sürekli olarak bu belgelerin oluşturulması akademisyenlerin, mali uzmanların, bölüm başkanlığının, fakülte dekanlığının, enstitü, yüksekokul veya meslek yüksekokul müdürlüklerinin iş yüklerini arttırmaktadır. Ayrıca her akademisyenin ek ders ücretini belirten belgelerin oluşturulmasında harcanan kâğıt, toner ve elektrik maliyeti de ortaya çıkmaktadır. Bu projenin tamamlanmasıyla getirdiği avantajlar aşağıda sıralanmıştır.

• İş Yükünün Azaltılması: Otomasyona giriş yapan kullanıcıların form doldurma işlemleri otomatik olarak oluşturulacağından iş yükünü azaltmaktadır.
• Maddi Giderlerin Azaltılması: Projede yapılan tüm işlemler elektronik ortamda gerçekleştirileceği için kâğıt, toner ve elektrik tüketimi azaltılacaktır.
• İşlem Hatalarının Sona Ermesi: Formaların oluşturulması için algoritmalar geliştirilerek, oluşabilecek işlem hataları ortadan kaldırılacaktır.
• Verilerin Güvenli Bir Şekilde Kaydedilmesi: Akademisyenlerin oluşturdukları formlar ve ilgili üst birimlerle yapmış oldukları onaylama işlemleri bir veri tabanına kaydedilecektir. Böylece kullanıcılar geçmiş tarihteki ilgili formlara erişebileceklerdir.

İletişim: ekders@firat.edu.tr